ANALISTA II SOPORTE SELECCION TEMPORERO

Propósito General

Contribuir con la realización del proceso de reclutamiento y selección de los candidatos, organización y archivo de los currículos recibidos, así mismo, realizar la depuración de los archivos de elegibles del departamento. Administración de las cuentas de correo de recepción de currículos. Administración y control de las solicitudes de traslado y cuadro de política de familiaridad. 

Funciones Relevantes

1.    Contribuir con el adecuado desarrollo del proceso de reclutamiento y selección de los candidatos:
•    Archivo de los Currículos:
–    Realizar un eficiente proceso de organización, distribución y archivo de los currículos recibidos.
–    Clasificar y remitir a los analistas los currículos recibidos por tipo de perfil e indicar si son referidos por empleados.
–    Mantener organizados y actualizados los expedientes de los candidatos evaluados, realizando la depuración periódica de los archivos de elegibles, conservando los que son referidos por funcionarios por un periodo de dos años.
–    Realizar la depuración mensual de los archivos de elegibles de los currículos recibidos.
•    Gestión de Servicio al Cliente:
–    Suministrar informaciones relativas al proceso de reclutamiento y selección, a los clientes que visitan la dependencia o se comunican vía telefónica, e informar el estatus de los casos a los empleados que han referido candidatos, cumpliendo con las políticas y procedimientos institucionales.
–    Contribuir con el fácil acceso de las informaciones requeridas, a través de la actualización de las informaciones relativas a los candidatos en el sistema gestión humana vigente.
 

Funciones Relevantes

•    Soporte Administrativo:
–    Garantizar el adecuado control del cuadro de solicitudes de traslado.
–    Administrar el cuadro de política de familiaridad, realizando los ajustes requeridos al momento de realizarse solicitudes de ingresos y/o salidas.
–    Realizar tickets sobre los incidentes en los equipos de los salones de evaluación a fin de garantizar un adecuado funcionamiento y control de los equipos.
–    Contribuir con la gestión del área, brindando apoyo en el proceso de entrevistas de confirmación de datos de los candidatos, cuando sea requerido.
–    Realizar el envío a archivo estático de los expedientes de candidatos que pierden vigencia y actualizar su estatus en el sistema de gestión humana vigente.
•    Elaboración de Reportes:
–    Realizar la elaboración de los informes semanales, mensuales y anuales de actividades de su dependencia, remitiendo dichos informes a su supervisor, para los fines correspondientes.
 

Requerimientos Preferibles del Puesto

Requerimientos Aceptados del Puesto

Conocimiento de las políticas y procedimientos institucionales.

Formación Complementaria

Manejo de PC. Conocimiento herramientas de MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint y Outlook).

Idiomas

Conocimientos del idioma inglés.

Experiencia / Trayectoria

NA

Competencias Conductuales