ANALISTA II TEMPORERO OPTIMIZACION Y RPA

Propósito General

Contribuir con la optimización de los procesos y estructura organizacional de las distintas dependencias del Grupo Popular y Filiales, detectando necesidades de mejoras en los procesos realizados. Realizar análisis de los procesos y estructuras evaluadas, presentando propuestas de mejoras que optimicen, agreguen valor y mayor rentabilidad a la institución, cumpliendo con las políticas y procedimientos establecidos. Además, participar en el desarrollo de los proyectos especiales asignados a la dependencia.

Funciones Relevantes

1.    Contribuir con la optimización de los procesos y la estructura organizacional de la institución:
•    Gestión de Optimización de Procesos:
    Detectar necesidades de mejoras a los procesos realizados en las diferentes dependencias de la institución, definiendo el usuario, sus requerimientos y expectativas.
    Realizar visitas de levantamiento de información con los usuarios, indicando el objetivo del análisis y requiriendo la colaboración del personal involucrado.
    Realizar análisis de los procesos evaluados definiendo propuestas de mejoras que reduzcan y/o eliminen actividades que no agreguen valor al procedimiento.
    Realizar mediciones del desempeño actual del proceso que se busca mejorar utilizando indicadores de tiempo, productividad y calidad; y cualquier otro indicador que contribuya al análisis del proceso.
    Contribuir con las revisiones y actualizaciones a los manuales de Políticas y Procedimientos relacionadas a las mejoras planteadas, verificando que los mismos se encuentren acorde a los lineamientos estratégicos y las normas gubernamentales.
    Realizar análisis de impacto de los retrasos o fallas presentadas en cualquier etapa de los procesos evaluados.

Funciones Relevantes

Requerimientos Preferibles del Puesto

Requerimientos Aceptados del Puesto

Dominio de las políticas y procedimientos institucionales.

Formación Complementaria

Habilidad para la redacción de informes. Cursos de Mejora Continua, Lean o Six Sigma.

Idiomas

Dominio del idioma inglés.

Experiencia / Trayectoria

NA

Competencias Conductuales