OFICIAL I LOBBY

Propósito General

Contribuir con el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas para la Torre Popular y Centro de Operaciones, controlando que los empleados estén debidamente identificados con su carnet de acceso. Supervisar que cada visitante que ingrese registre sus datos personales, orientando a las personas que necesiten dirigirse a las distintas dependencias del Banco. Verificar el ingreso y salida de equipos del recinto.

Funciones Relevantes

1.    Mantener un control de los empleados y visitantes que ingresan a las distintas edificaciones de GP.
•    Verificación Identificación de Empleados:
    Velar por que los empleados estén correctamente identificados, mediante el control del uso del carnet de identidad de los mismos.
•    Control de Ingreso y Chequeo de Visitantes y Empleados:
    Verificar la identidad de las personas que visitan las distintas dependencias de la institución, mediante la revisión de los documentos de identificación presentados por los mismos. 
    Realizar el chequeo de rutina a los empleados y personas externas que brindan servicio al Banco Popular, mediante la revisión de sus pertenencias a la entrada y salida del mismo.
    Evitar el acceso de armas de fuego o armas blancas al recinto, mediante la verificación en el detector de metales y la revisión de rutina realizada al momento del acceso de los empleados y visitantes.
    Mantener el área de entrada despejada, mediante el ofrecimiento de orientación a las personas que se encuentren en espera, que necesitan dirigirse a algún departamento.
•    Apoyo Actividades de la Institución: 
    Ofrecer soporte de seguridad en las distintas actividades realizadas por la institución.
 

Funciones Relevantes

2.    Controlar la entrada y salida de los equipos de los recintos, asegurando que los mismos cuenten con la debida autorización:
•    Control de Entrada y Salida de Equipos:
    Controlar la salida de equipos del recinto, mediante la revisión del formulario de salida y la verificación de que contenga todas las especificaciones y referencias del equipo, que esté debidamente firmado y autorizado, así como tomando en cuenta la hora límite de salida de equipos.
    Verificar los equipos de asesores, contratistas o personas que ofrecen sus servicios a la institución y requieren introducir equipos de su propiedad al banco, mediante la revisión de estos equipos, tomando los datos generales de la persona y las especificaciones del equipo, así como el lugar específico que visita y confirmar estos datos a la hora de salida.
    Verificar a los usuarios de laptops a la salida y entrada de los mismos, mediante la revisión de que esté en orden el marbete de salida correspondiente con relación a los datos del carnet del usuario.
 

Requerimientos Preferibles del Puesto

Requerimientos Aceptados del Puesto

NA

Formación Complementaria

Manejo de pc y conocimiento de uso de radio de comunicación. Preparación académica militar, no imprescindible, manejo de armas de fuego y conducción de vehículos, no imprescindible

Idiomas

NA

Experiencia / Trayectoria

Experiencia en seguridad empresarial, haber ocupado posiciones relacionadas a servicio al cliente, experiencia en Lobby, recepción en empresas, uso de dispositivos tales como: detector de metales (Arcos y manuales), así mismo en dispositivos de rayos X.

Competencias Conductuales