OFICIAL I TEMPORERO COMERCIAL FID

Propósito General

Crear en los sistemas los adquirientes de los servicios ofrecidos por la fiduciaria, con el objetivo de apoyar la efectiva toma de decisiones y contribuir al procesamiento oportuno de las solicitudes de productos y servicios fiduciarios; asegurando la calidad, integridad y disponibilidad de la información, así como el cumplimiento de los lineamientos, políticas y requisitos documentales establecidos para la prestación de servicios de la filial.

Funciones Relevantes

1. Crear en los sistemas los adquirientes de los servicios ofrecidos en la fiduciaria con el objetivo de apoyar la efectiva toma de decisiones:

• Recibir las solicitudes de creación de productos y servicios capturadas por los Gerentes Comerciales y revisar que cuenten con todos los datos requeridos para su procesamiento.
• Validar la integridad, consistencia y vigencia de los datos suministrados antes de la creación del adquiriente, gestionando las correcciones necesarias con las áreas correspondientes.
• Crear los adquirientes en los sistemas correspondientes, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales establecidos y la integridad de la información.
• Identificar y reportar incidencias, errores o inconsistencias detectadas en los sistemas utilizados para la creación, proponiendo acciones para su corrección y prevención.
• Mantener organizados y actualizados los expedientes físicos y/o digitales relacionados con la creación de adquirientes, conforme a las políticas institucionales y regulatorias aplicables.
• Generar reportes e indicadores operativos relacionados con las solicitudes recibidas, procesadas y pendientes, para apoyar el monitoreo de la gestión.
• Participar en la documentación, actualización y mejora continua de procedimientos, manuales e instructivos relacionados con la creación de adquirientes.

Funciones Relevantes

Requerimientos Preferibles del Puesto

Requerimientos Aceptados del Puesto

Conocimiento de las políticas y procedimientos de la Filial.

Formación Complementaria

Manejo de PC, aplicaciones de Office y preferiblemente conocimientos de los procesos de fideicomisos.

Idiomas

Conocimientos del idioma inglés

Experiencia / Trayectoria

N/A

Competencias Conductuales