OFICIAL II ADMINISTRATIVO

Propósito General

Contribuir en la eficiencia administrativa de la división, realizando un adecuado proceso de eliminación de partidas y control de las entradas contables, cumpliendo con las políticas y procedimientos establecidos por la institución. De igual forma, dar soporte en la elaboración de informes de gestión.

Funciones Relevantes

1.    Realizar la eliminación de las partidas registradas en el análisis de cuentas del departamento y control de las antigüedades de entradas contables:
•    Manejo de Partidas y Entradas Contables:
    Realizar el mantenimiento y eliminación de todas las entradas contables registradas en el centro de costo.
    Realizar la contabilización de las partidas contables de créditos anticipados para su adecuada y oportuna compensación.
    Contribuir con el seguimiento a la transacción de devolución de efectivo en las cuentas de efectivo de los Cajeros Automáticos.
    Ejecutar las acciones correctivas que eliminen las partidas cargadas en las cuentas contables próximas a vencer.
    Realizar los asientos de ajustes contables para la corrección de las cuentas en sobregiro.
    Realizar las acciones correctivas de los castigos operacionales.
    Realizar el registro de la caja de provisión del Centro de Acopio.
 

Funciones Relevantes

2.    Realizar los distintos análisis y reportes de gestión manejados por la División Administración de Efectivo:
•    Elaboración de Reportes:
    Investigar en el análisis de cuenta lo que corresponde a los depósitos por crédito anticipado.
    Investigar y gestionar el cobro por diferencias originadas en la liquidación de los depósitos recibidos de los Centros de Acopio.
    Elaborar informe diario del cuadre de los Centros de Acopio en comparación con los depósitos procesados de los clientes.
    Elaborar informe del desempeño de las distintas unidades que participan en el procesamiento del efectivo.
    Elaborar los reportes concernientes a la Metodología Lean.
 

Requerimientos Preferibles del Puesto

Requerimientos Aceptados del Puesto

Conocimiento de las políticas y procedimientos internos.  

Formación Complementaria

Manejo de Windows y/o aplicaciones de Office. 

Idiomas

 Conocimientos de inglés básico.

Experiencia / Trayectoria

N\A

Competencias Conductuales