SGTE. GESTION DE RECURSOS Y PRESUPUESTO

Propósito General

Coordinar y garantizar el aseguramiento de la metodología definida en la ejecución de los procesos establecidos para la VPE Tecnología, garantizando la estandarización de las documentaciones y procesos. Proporcionar el estatus de la calidad del proyecto y Releases en cualquier fase mediante el seguimiento de la documentación y las asignaciones al pool de Desarrollo de Sistemas y testing, proveyendo información oportuna a las áreas interesadas de la VPE de Tecnología y garantizando el cumplimiento en el plazo de tiempo establecido.  

Funciones Relevantes

1.    Administrar el proceso de cumplimiento de la metodología con la finalidad de garantizar la estandarización de los procesos y documentaciones, aumentando el nivel de calidad de los entregables en las implementaciones realizadas por las VPE de Tecnología.
–    Realizar el monitoreo de los procesos realizados por las distintas dependencias de la VPE, a fin de identificar riesgos y oportunidades de mejora en los mismos.
–    Evaluar y aprobar entregables en procesos internos de la VPE, para garantizar el cumplimiento de la metodología establecida, previniendo errores futuros en las etapas pendientes de las implementaciones en proceso.
–    Proporcionar el estatus del cumplimiento de la Metodología de proyectos o releases en cada fase, insumo utilizado para el pago de incentivo al personal de Desarrollo de Sistemas y Testing 
–    Realizar el levantamiento de la funcionalidad y operatividad de los procesos llevados a cabo por las unidades que conforman la VPE de tecnología, con la finalidad de proponer mejoras de manera oportuna
–    Evaluar la carga de trabajo de los recursos de Testing y Desarrollo de Sistemas, para garantizar la distribución equitativa de las implementaciones a ser realizadas y proponer los ajustes correspondientes.

Funciones Relevantes

–    Elaborar Matriz de actividades a ser monitoreadas en cada proceso o entregables por fases 
–    Coordinar y controlar los ajustes a la matriz de conocimientos del pool de Desarrollo de Sistemas, para la adecuada distribución de los requerimientos.
–    Elaborar estadísticas del uso del tiempo de los recursos de Desarrollo de Sistemas, Testing y Producción, identificando mejoras en la distribución de los recursos.
–    Elaboración de estadísticas del cumplimiento de los SLA’s definidos para cada tipología de servicios, a fin de identificar la necesidad de redefinir los mismos.
–    Participar en la definición de los procedimientos a seguir en la realización e implementación de proyectos tecnológicos, y de estabilización y continuidad de los sistemas en todos los ambientes.

2.    Elaborar los informes correspondientes a la gestión realizada:
•    Elaboración de Informes:
–    Elaborar los informes de resultados y hallazgos identificados durante la gestión de monitoreo, para su entrega a las VPA’S y VPE de Tecnología
–    Preparar las recomendaciones a implementar para mitigar los riesgos identificados y mejorar el flujo de los procesos, y presentar los mismos a su supervisor.
 

Requerimientos Preferibles del Puesto

Requerimientos Aceptados del Puesto

Conocimiento de las políticas y procedimientos de la institución. 

Formación Complementaria

Dominio de Sistemas Operativos Windows. Habilidad en la administración de proyectos, Excelente conocimiento de metodologías.

Idiomas

Dominio del idioma inglés.

Experiencia / Trayectoria

N/A

Competencias Conductuales