SUBGERENTE ANALISIS Y SEGUIMIENTO

Propósito General

Revisar, detectar y analizar los casos de incumplimiento del Código de Ética Institucional, evaluando los expedientes del personal hasta nivel subgerente que conforma el GP y sus filiales, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos a fin de garantizar el cumplimiento de los lineamientos éticos.

Funciones Relevantes

1.    Contribuir en el proceso de análisis y documentación de los expedientes del personal:
•    Análisis de Información y Seguimiento a Perfiles:
    Analizar los expedientes del personal de la institución con el objetivo de detectar a tiempo los posibles casos de incumplimiento al Código de Ética.
    Llevar a cabo investigaciones internas a fin de dar respuesta a las denuncias o comportamientos inapropiados que violen las políticas internas.
    Mantener el mayor grado de confidencialidad posible en el desarrollo de las investigaciones y los reportes a fin de proteger los datos sensibles de las partes involucradas.
    Contactar a diferentes personas o unidades que tengan conocimiento sobre las acciones reportadas para obtener informaciones, brindando al empleado confianza y asegurando confidencialidad.
    Documentar los expedientes de los diferentes casos manejados en la dependencia, asegurando que los mismos cuenten con las informaciones requeridas.
    Velar porque se mantenga la mayor confidencialidad posible en la realización de las investigaciones y documentación de los reportes para la protección de las partes involucradas.

Funciones Relevantes

    Apoyar las investigaciones de casos de empleados que hayan evidenciado alguna conducta en contra a la Cultura Basada en Valores según lo establecido en la institución.
•    Elaboración de Informes:
    Elaborar informes detallados que reflejen los resultados de las investigaciones y los análisis hechos a los perfiles.
    Evaluar y monitorear la efectividad de los controles implementados en los procesos manejados, a fin de emprender acciones que contribuyan a la mejora continua de los mismos y al fortalecimiento del sistema de control interno. 
2.    Contribuir con el efectivo desarrollo operacional de la dependencia:
•    Desarrollo Operacional:
    Mantener actualizados los reportes correspondientes a los procesos manejados, para fines de control y seguimiento.
    Brindar apoyo a su supervisor, asistiéndole cuando sea requerido y colaborando en la consecución de los objetivos del departamento.  
    Dar apoyo a la implementación y desarrollo del plan de trabajo establecido.

Requerimientos Preferibles del Puesto

Requerimientos Aceptados del Puesto

Dominio del Código de Ética y las políticas y procedimientos institucionales.

Formación Complementaria

Manejo de PC. Habilidad de análisis. Capacidad para manejar situaciones con tacto y confidencialidad.

Idiomas

NA

Experiencia / Trayectoria

Experiencia en áreas de recursos humanos, cumplimiento normativo 

Competencias Conductuales