SUBGERENTE DE RELACIONES CORP. Y EVENTOS TEMPORERO

Propósito General

Colaborar en la coordinación y desarrollo de los distintos eventos y actividades que realiza la institución para clientes, accionistas y relacionados. Coordinar el exitoso desarrollo de las actividades masivas de la institución, y velar por la adecuada ejecución del presupuesto asignado para estos fines.

Funciones Relevantes

1.    Contribuir en la coordinación y desarrollo de los eventos y actividades institucionales:
•    Apoyo Coordinación de Actividades y Eventos Institucionales:
    Apoyar a la gerencia en el desarrollo de todos los eventos y actividades a fin de que los mismos se realicen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la institución.
    Brindar apoyo a la Gerencia en el programa de las actividades relacionadas con los accionistas.
    Brindar asesoría a nuestros clientes internos para la realización de actividades institucionales, velando por el cumplimiento de los protocolos establecidos. 
    Brindar apoyo a la Gerencia en el programa de las actividades de Responsabilidad Social. 
    Brindar apoyo a la Gerencia en las actividades programadas de las filiales del Grupo Popular tanto locales como internacionales. 
    Recibir y brindar las atenciones requeridas a los invitados especiales y relacionados de la institución. 
    Colaborar en el montaje y desarrollo de los eventos privados de la Presidencia del BP.
    Realizar visitas de reconocimiento para verificar las oportunidades detectadas dentro de las distintas comunidades donde se tenga planificado la realización de un evento.
 

Funciones Relevantes

2.    Colaborar en el adecuado funcionamiento de la dependencia:
•    Gestión Administrativa:
    Colaborar con la Gerencia en la ejecución de los presupuestos de las actividades programadas, elaborando expedientes de los presupuestos aprobados de cada actividad.
    Contactar a distintos suplidores para obtener cotizaciones, garantizando así la calidad de los servicios contratados. 
    Mantener actualizada la relación de los principales suplidores de las distintas actividades, canalizando la oportuna tramitación de pago de las facturas y dando seguimiento a las mismas.
    Recopilar las informaciones publicadas en medios escritos relacionadas con actividades realizadas por la institución para fines de expediente. 
    Apoyar a su supervisor en la realización de la compra de obsequios para relacionados de la presidencia. 
    Colaborar en la logística de empaque y distribución de forma efectiva y segura de los obsequios navideños destinados a atenciones de la Alta Gerencia. 
    Brindar soporte en la distribución de materiales promocionales a las Oficinas y de manera directa, cuando se requiera.
 

Requerimientos Preferibles del Puesto

Requerimientos Aceptados del Puesto

Conocimiento de las políticas y procedimientos de la institución.

Formación Complementaria

Manejo de PC y las aplicaciones de Windows. Manejo de Excel.

Idiomas

Conocimientos del idioma inglés.

Experiencia / Trayectoria

NA

Competencias Conductuales