SUBGERENTE OPERACIONES SERV. DE AGENCIA

Propósito General

Administrar las transacciones, operaciones y negociaciones estructuradas del Área de Banca de Inversión. Garantizar el cumplimiento de las cláusulas y convenios financieros establecidos bajo contrato mediante el análisis periódico de la situación financiera de los clientes y de las informaciones suministradas, a fin de proteger la prioridad de pago de la deuda contratada, los flujos de caja que genera la empresa destinados al repago de la deuda y preservar la garantía o colateral. Mantener al día los expedientes en cuanto a repago de deuda, informaciones relevantes, notificaciones a clientes (acreedores y entidades financieras) y requerimientos. 

Funciones Relevantes

1.    Contribuir con el adecuado manejo de la gestión operacional de las transacciones administradas en el Área:
•    Gestión operativa de transacciones:
    Administrar todas las transacciones estructuradas por Banca de Inversión, así como transacciones sindicadas en las que Grupo Popular funja como Agente Administrador o Participante. 
    Gestionar la oportuna obtención de las informaciones requeridas para documentar adecuadamente los expedientes manejados por el Área.
    Administrar y actualizar la documentación de los clientes descritos en las transacciones, con el objetivo de cumplir con los lineamientos establecidos en el contrato. 
    Remitir a las Oficinas de Abogados la documentación correspondiente para la formalización de contratos, y dar seguimiento a la confección y entrega de los mismos.
    Colaborar con el seguimiento a la ejecución de las acciones necesarias para completar los procesos de terminación de contratos.
    Verificar que los endosos de las pólizas estén realizados correctamente.

Funciones Relevantes

•    Seguimiento a Cláusulas:
    Analizar, registrar y mantener control de las cláusulas establecidas en los contratos de los financiamientos administrados en Banca de Inversión, verificando que cumplan con los términos y condiciones del contrato, incluyendo garantías, tasaciones, pólizas de seguro, documentos constitutivos de las empresas, etc.
    Dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones de hacer y no hacer definidas para cada uno de los proyectos de inversión manejados.
    Garantizar que las pólizas de seguro, tasaciones y garantías asociados a los financiamientos, estructuraciones y bonos se mantengan actualizados, mediante el contacto permanente con los clientes para la remisión de los documentos.
    Elaborar informes de seguimiento sobre el estatus de los proyectos en curso, a fin de brindar retroalimentación a las entidades involucradas.
•    Control Archivos de Pago:
    Realizar la gestión de confección, cobros y pago de las facturas.
    Cuadrar los montos a pagar por entidad financiera, en los casos de préstamos sindicados, y preparar las instrucciones de pago correspondiente, dando seguimiento y asegurando la aplicación de los mismos y confirmando la recepción de los fondos.

Requerimientos Preferibles del Puesto

Requerimientos Aceptados del Puesto

 Conocimiento de las políticas y procedimientos institucionales establecidos.

Formación Complementaria

Manejo de PC y aplicaciones de Office. Conocimientos básicos del idioma inglés. Manejo de software financieros. Conocimientos de la legislación, políticas y procedimientos de proyectos inversión.

Idiomas

NA

Experiencia / Trayectoria

NA

Competencias Conductuales