AUXILIAR I DIGITALIZACION

Propósito General

Mantener actualizado el sistema de Imágenes, por medio de la digitalización de las informaciones y firmas de los clientes en el sistema, contribuyendo a la disponibilidad de información actualizada, íntegra y confiable a las diferentes dependencias del Banco que así lo requieren. Realizar el proceso de escaneo e indexado de los expedientes de crédito y demás documentaciones recibidas, mediante el registro en las Bases de Datos de las imágenes digitalizadas e informaciones relacionadas, con la finalidad de proveer un excelente servicio a las Oficinas y Departamentos Centralizados. 

Funciones Relevantes

1. Realizar el proceso de escaneo e indexado de los expedientes y documentos de crédito requeridos: 

• Proceso de Escaneo de Documentos y Expedientes Clientes: 

• Recibir de las diferentes oficinas y dependencias los documentos y expedientes de los clientes. 
• Realizar el escaneo de los expedientes, manteniendo los lineamientos establecidos, asegurando que sean visualizados completos en el sistema con la mayor claridad posible. 
• Mantener el control sobre los documentos escaneados, a través de organización y clasificación de los mismos, atendiendo a las cuentas o aplicaciones. 

Funciones Relevantes

2. Contribuir a la actualización de las informaciones de los clientes en el sistema correspondiente: 

• Clasificación y Organización de Expedientes: 

• Mantener el orden de los documentos que serán escaneados diariamente, mediante la clasificación y organización de los mismos en el orden establecido. 

• Asegurar la correcta formalización de los documentos escaneados, cumpliendo los parámetros establecidos para estos fines, asegurándose que los expedientes escaneados estén completos y cumplan con los requisitos establecidos. 

• Actualización de las Informaciones de los Clientes: 

• Mantener actualizada la base de datos electrónica, contribuyendo a la disponibilidad de información oportuna, confiable y de alta calidad a los usuarios.  

Requerimientos Preferibles del Puesto

Requerimientos Aceptados del Puesto

Conocimiento de las políticas y procedimientos de la Institución.

Formación Complementaria

Manejo de recursos informáticos. Habilidad como digitador.

Idiomas

Conocimientos del idioma inglés.

Experiencia / Trayectoria

N/A

Competencias Conductuales