AUXILIAR I TEMPORERO (AFP)

Propósito General

Realizar un eficiente proceso de digitación y digitalización de los documentos manejados en la dependencia, tales como: Contratos de afiliación, traspasos y afiliados automáticos, verificando que las informaciones hayan sido capturadas correctamente, cumpliendo con las políticas de la institución y los lineamientos establecidos por los organismos reguladores.

Funciones Relevantes

1.    Realizar una efectiva gestión de digitación y digitalización de los documentos manejados en la dependencia:
•    Gestión de Digitación y Digitalización de Documentos:
    Realizar la recepción y posterior clasificación de los documentos recibidos, tales como: contratos de afiliación, afiliados automáticos y por traspaso, verificando que dichos documentos cumplan con los requerimientos establecidos por los organismos reguladores.
    Realizar la digitación en el sistema correspondiente los contratos de afiliación, afiliados automáticos y por traspaso.
    Realizar listado de contratos con errores en falta de firma, borrones, tachaduras, enmendaduras, daños físicos, falta de datos requeridos o falta de cédula, para fines de corrección.
    Remitir a su supervisor los expedientes previamente digitados, para fines de verificación y control.
    Realizar un adecuado proceso de digitalización de los contratos de afiliación, traspaso, solicitudes de beneficio, casos y/o reclamaciones de servicio al cliente, asientos contables, activos y demás documentos manejados en la dependencia.
    Recibir solicitudes telefónicas y físicas de la División de Negocios de verificar en el sistema Unipago el estatus de los prospectos de afiliación con el fin de comprobar si las personas están afiliadas a alguna otra AFP.
 

Funciones Relevantes

Requerimientos Preferibles del Puesto

Requerimientos Aceptados del Puesto

Conocimiento de las políticas y procedimientos establecidos en la institución. 

Formación Complementaria

Manejo de PC y aplicaciones de Office. 

Idiomas

N/A

Experiencia / Trayectoria

N/A

Competencias Conductuales