LIDER DE PROYECTOS PLANIFICACION

Propósito General

Coordinar la implementación de los proyectos tecnológicos y no tecnológicos asignados, cooperando en la definición de los documentos de negocios y consolidando el cronograma de actividades de cada proyecto. Apoyar la implementación de los proyectos identificados, mediante el análisis de las informaciones, la realización de una adecuada gestión de administración de alcance, tiempo, recursos, cambios y de riesgos incluyendo los análisis de alternativas para su mitigación, la generación y comunicación de alertas según corresponda. Coordinar el cierre de los proyectos concluidos o aplazados.

Funciones Relevantes

1.    Coordinar la efectiva implementación de los proyectos asignados: 
•    Desarrollo documento de Negocios Proyectos:
–    Colaborar en el análisis de los estudios de factibilidad de los proyectos asignados, en conjunto con el usuario principal, gestionando las informaciones requeridas para la elaboración del documento de negocios.
–    Coordinar la elaboración del documento de negocios de cada proyecto asignado, asegurando que contemple lo solicitado tanto por el usuario principal y demás usuarios afectados.
–    Gestionar las aprobaciones correspondientes del documento de negocios de cada proyecto.
–    Identificar e involucrar las áreas que deben formar parte del equipo de trabajo del proyecto.
–    Evaluar los recursos económicos para su ejecución e impacto, mediante la confirmación de la disponibilidad de presupuesto y de los recursos humanos requeridos.
–    Elaborar un informe que indique el alcance de cada proyecto y monitorear el cumplimiento del mismo, asegurando que se implemente la metodología definida mediante los planes de gestión internos.

Funciones Relevantes

2.    Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de los Proyecto.
•    Apoyo en el Proceso de Estructuración y Desarrollo de los proyectos:
–    Determinar junto a su supervisor, los tópicos a ser tomados en cuenta en los levantamientos de información requeridos, atendiendo a la naturaleza de cada proyecto.
–    Colaborar en la oportuna identificación de nuevas alternativas de reducción de costos operativos y de procesos, que optimicen la estructura de costos operativos actuales de la institución.
–    Proponer soluciones alternas a las necesidades relacionados con los nuevos proyectos propuestos.
–    Recomendar la implementación de nuevas metodologías a los procesos que involucren los proyectos manejados.
•    Dirección y Coordinación de Equipos de Trabajo:
–    Dirigir los equipos definidos para la implementación de los proyectos.
–    Coordinar y moderar el Kickoff, las reuniones de seguimiento y sesiones de trabajos extraordinarias requeridas durante el ciclo de vida del proyecto.

Requerimientos Preferibles del Puesto

Requerimientos Aceptados del Puesto

Amplios conocimientos sobre los procesos operacionales institucionales.

Formación Complementaria

Manejo de MS-Office y MS-Project.

Idiomas

Dominio básico del idioma inglés.

Experiencia / Trayectoria

Experiencia en áreas operativas. Preferible experiencia en manejo de proyectos.

Competencias Conductuales