OFICIAL II TEMPORERO

Propósito General

Contribuir al efectivo manejo de los documentos almacenados en el archivo y los que se reciben diariamente, a través de la debida organización y distribución de los mismos, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos. Además, mantener actualizado el sistema de información del Archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos para estos fines. 

Funciones Relevantes

1. Contribuir en el efectivo manejo del Archivo: 

• Custodia Archivo: 

• Recibir los documentos enviados diariamente por las diferentes dependencias del GP. 

• Registrar la entrada y salida diaria de los documentos prestados a requerimiento de las diferentes dependencias, en los registros de control utilizados con esta finalidad. 

• Organización y Despacho de la Documentación Recibida: 

• Asegurar la correcta ubicación de los documentos, para que puedan ser localizados rápidamente, dentro de los estándares de tiempos establecidos.  

Funciones Relevantes

2. Dirigir a su equipo de trabajo: 

• Supervisión de su Equipo: 

• Garantizar que su equipo de trabajo cumpla con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la institución. 

• Coordinar el trabajo tomando en cuenta la prioridad y calidad exigida de los usuarios internos y externos. 

• Garantizar el mantenimiento de condiciones óptimas de trabajo, verificando el buen desempeño de su equipo. 

Requerimientos Preferibles del Puesto

Requerimientos Aceptados del Puesto

Dominio de las políticas y procedimientos institucionales.  

Formación Complementaria

Manejo de PC. Manejo de Archivo. Dominio de las aplicaciones bajo Office.

Idiomas

Conocimientos básicos del idioma inglés.

Experiencia / Trayectoria

N/A

Competencias Conductuales